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为加强对教学车辆和教学设施设备的管理，保证教学设施设备的完好率和利用率，保障教学各项工作顺利进行，制定本制度。

1、教学设施设备的种类

教学设施设备包括:教练车、多媒体计算机、投影仪、电教板、模型、挂图、实物、驾驶模拟器、理论教室和训练场、监控及标志标牌等。

2、教学设施设备的采购

①．由市场部、驾训部、财务部提交所需购买的物品报与办公室，办公室再根据需要和实际情况编制《年度教学设施设备采购计划》，报总经理批准后，列入当年财务预算,并报有限公司审批。

②．办公室负责教学设施设备的采购。一次采购金额在十万元以上或单价在三万元以上的设施设备，应采取招标形式购买；

③．临时采购教学设施设备，达二万元以上由驾校办公室上报学院领导，须经院领导批准后，方可实施购买；

④．对易损件的采购实行定点采购，完善质量认证。

3、教学设施设备登记

①．教学设施设备单价在500元以上或是固定资产投入的应进行资产登记；

②．办公室负责建立教学设施设备登记的文字和电子台账；按资产分类登记（统计），造册建档，建立使用、检查、维修、更新、报废记录，分类分室编号，明确管理责任人。

③．教学设施设备单价在1000元以上由财务部建立固定资产台账。

4、教学设施设备使用

①．教学前对所使用的教学设施设备进行认真调试，满足教学需要；

②．教学设施设备要专用，不得挪作他用和外借他用；

③．重要的教学设施设备实行专管专用；

④．按教学设施设备的使用说明和技术要求进行使用，防止设施设备仪器的损坏；

⑤．建立教学设施设备使用卡。

5、教学设施设备的维护

①．办公室要制定教学设施设备年度维修计划，并按计划实施维护；

②．日常维护由设施设备使用人负责；

③．计算机、投影仪、模拟器，监控、需要维修时应聘专业人员进行维修；

④．教学设施设备在保修期内发生故障，应及时联系生产厂家维修。

⑤．每次检查或维修都应有详细的记录，将设备名称、维修项目、更换的总成件、机件维修后的技术状况及维修费用一并记入设备档案。

6、教学设施设备的检查

①．设施设备使用人要不定期的检查自己保管使用的仪器和设备；每期计划使用前对教学设施、设备进行工况性能检查。及时排除隐患。使之处于良好的技术状态和使用状态。

②．办公室每半年对教学设施设备进行一次全面检查。检查内容包括数量、质量和保管使用情况，发现问题及时处理；

③．教学设施设备要做到账、物、卡一致。

7、教学设施设备的更新

①．教学设施设备需要更新由使用人提出，经办公室审核后，报总经理批准实施；

②．教学设施设备更新周期，有国家规定的执行国家规定，没有国家规定的，报废时方可更新；

③．失去维修价值或时期报废的设施设备要进行更新处理，按相关规定处置，新增设备应重新建档。

④．更新的设施设备要符合交通部驾驶培训机构资格条件的要求。

8、教学设施设备损坏的赔偿

①．教学设施设备的非自然损坏或丢失，直接责任人按折旧后价值的40%赔偿，属直接责任人人为行为的，按折价后100%赔偿，并按其他规定处理；

②．教学设施设备损坏或丢失后，直接责任人的直接领导也应承担赔偿责任，赔偿额为直接责任人的20%；

9、建立文字和电子档案；

办公室要负责建立教学设施设备及公司各项文字和电子档案。

1、档案管理制度；

为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。

2、专人管理；

①．档案室单独设置，面积不小于20平方米；

②．档案室由档案管理员专人管理。

③．档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。未经批准，他人一律不得进入或进入后擅取资料。

④．档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。

⑤．建立档案的收进移出登记，做到数据准确，账实相符。

3、资料查阅；

档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行经总经理批准手续，做出详细登记后，方可进行。未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。

①、学员档案；

a．学员档案始于报名止于结业离校，建有全程和培训单元档案。

b．学员报名时，收齐学员相关证件、照片，填写好申请表，做好登记造册。

c．按照学习批次对每个学员在校期间的学习状况进行详细记载。每个学员的学籍档案中应包括学员的基本情况、入学时间、理论学习情况、实际操作情况、技能掌握情况、科目一、科目二、科目三考试考核情况、核发驾证时间等项目（《学员登记表》、《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》等复印件），由理论教员、实习操作教员、驾驶操作教员签字备案。

②．具体资料有：

a《学员登记表》及身份证复印件；

b学籍卡（粘贴照片）；

c理论模拟考试成绩单；

d驾驶模拟器练习成绩单；

e《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；

f其它相关资料。

③、教学档案；

a．分单元建立。

b．具体有：（a）理论培训花名册（b）理培学时（点名簿）（c）理培成绩

④．统计表；

a操作培训花名册（分车、分班）；

b学习方式预约（全日制、记时制等）；

c驾驶培训记录；

d教学日记各阶段考核小结（结业）；

e教学安全记录（学籍卡中可标注）；

f在培表现评价；

g其他相关资料。

⑤、教练车档案；

a．汇总统计、分车建档。

b．具体有：

（a）教练车登记（统计）表；

（b）教练车申购、更新、报废等各种批准文书（原文）；

（c）车历簿及购置车常规资料；

（d）二级维护记录；

（e）定程修理、故障修理、机件（总成件）更换等台账资料；

（f）安全行车记录；

（g）其它相关资料。

⑥、教练员档案；

a．从教练证申请起至离职三年（保存时效）。

b．具体资料有：

（a）个人简历等；

（b）身份证复印件；

（c）劳务合同；

（d）购买社保凭单；

（e）聘书复印件；

（f）继续教育培训、轮训情况记录；

（g）各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；

（h）变更情况；

（i）期次及年度考核（排名）；

（j）行车安全记录；

（k）廉政教学考核；

（l）其它相关资料。

⑦、安全管理档案；

a．以车辆安全为重点。

b．具体资料有：

（a）安全教育记录；

（b）安全检查记录；

（c）事故隐患排除资料及记录；

（d）事故处理资料及记录；

（e）其它相关资料。

⑧、诚信承诺档案；

a．以年度为单位。

b．具体资料有：

（a）学员投诉信件或口头投诉记录、电话投诉记录、电子投诉下载等；

（b）驾校信誉等级评定资格证书、批文等资料；

（c）管理部门驾校培训质量排行榜资料；

（d）其它相关资料。

⑨、教学设施设备档案。

a．综合类建档。

b．具体资料有：

（a）土地、房产、场地等固定资产购建或租用等资料；

（b）多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新、使用说明书等资料；

（c）其他相关资料。

⑩、来文、发文等档案。

a．以年度为单位；

b．具体资料有：

（a）主管机关来文、来电等；

（b）上级部门来文、来电等；

（c）单位发文等；

（d）其它相关资料信息。